遞交文件須知

遞交文件須知

遞交公司註冊自登記及保存的檔，均以微型縮影處理。公眾人士查閱公司資料，只可以取得紀錄有關資料的縮微膠片。因此，遞交公司註冊處的檔正本，必須字體清晰易辨，而且，適合以微型縮影處理，可以轉製成清晰及質素良好的縮微膠片。
根據規例，任何檔，假如在一般外觀、可閱程度、格式、尺寸及耐用程度等各方面，不適合轉製成縮微膠片，則公司註冊處處長保留拒絕登記這些檔的權利。

一般規定 返回

★ 文件應為A-4紙度及直印
   ★ 檔應選用白色紙張，只可單面付印或書寫
   ★ 字母及數位必須清晰易辨，並以黑色墨水印出或書寫
   ★ 檔內最小字母的高度不得低於1.8毫米
   ★ 檔內的中文字的高度不得低於2.5毫米
   ★ 每頁應在四周留有不小於5毫米闊的空位
   ★ 如檔共有兩頁或以上，必須在左上角釘妥
   ★ 一般來說，政列檔必須付印：
　(a) 公司組織章程大綱及章程細則
　(b) 經修改的公司組織章程大綱
　(c) 招股章程
   ★ 如用電腦印製股東名單，可以使用未經切割的電腦紙
   ★ 電腦紙可大於A-4紙度
   ★ 可以使用『間行』紙
   只需遞交名單正本，並須切邊、拆除釘裝、順序紮縛妥當，始可遞交。不過，如用電腦付印大批股東名單，則無需切邊及拆除釘裝，但應順序紮妥。

進一步資料 返回

部分檔須以公司註冊處處長指明的格式，或公司（清盤）規則所訂明的表格填交。如有關表格欠奉，則可自行按指明或訂明格式擬備檔。到於其他檔，雖無指明或訂明格式，但必須按法定規則載述所需資料，方可遞交公司註冊處登記。

遞交文件須注意事項 返回

1．參照『遞交檔必須符合的各項規定-1993年指引』
   2．注明正確的公司註冊證書編號
   3．填寫正確的公司名稱
   4．使用適當的指明或訂明表格
   5．填報各項所需資料
   6．按需要將檔簽妥或核證
   7．    8．於法定的時限內提交文件
   9．確保公司條例所指定的陳述書或其他相關文件已一同附上