步驟一：

    為公司擬定適合名稱；查核打算成立的公司名稱是否抵觸現有任何公司名稱。
    新成立的公司擬使用的名稱可以是英文或中文，也可中英兼備。先要查核是否抵觸現有任何公司名稱。查名應往香港金鐘道66號金鐘政府合署13樓。上址備有電腦終端機，供人免費使用，只要鍵入打算使用的公司名稱，即可查知是否與現有任何公司名稱有抵觸。
不得以下列名稱註冊：
　　★ 名稱與載於公司註冊處名稱索引的名稱相同或相近；
　　★ 與根據任何條例成立或設立的法人團體的名稱相同，例如職業訓練局；
　　★ 香港行政長官認為該名稱由某家公司使用即會構成刑事罪行，例如，未得銀行監理處處長批准，任何公司不得使用顯示其為銀行或經營銀行業務的名稱；
　　★ 香港行政長官認為該名稱令人反感或因其他理由違反公眾利益，例如名稱的含義助長賣淫；
　　★ 香港行政長官認為該名稱可能會令人產生印象，覺得該公司與香港政府或香港政府任何部門有某種的聯繫，例如名稱包含「監理處、局、部門」等字詞。
此外，如果公司名稱內含一些指明字詞，如街坊、信託人、建屋合作社、商會、儲蓄、旅遊協會等，必須先取得公司註冊處處長同意。

步驟二：

    備妥公司章程大綱和章程細則，由最少兩位股份認購人妥為簽署。
每家公司有本身的章程，分列在章程大綱和章程細則這兩份文件。這些檔可以是英文或中文，也可以中英兼備。
章程大綱規定必須包括某些基本事項。私人有限公司的章程大綱必須述明下列事項：
1.公司名稱（最後一字須為"Limited"（有限公司））；
2.公司註冊地址必須在香港；
3.公司的宗旨（即公司的業務活動範圍）。不過，由1997年2月10日起，除非公司根據《公司條例》第21條，有意申請特許證以期從名稱中略去「Limited」（有限公司）字詞，否則這條規定可以自由增減。如果公司選擇不述明宗旨，則其能力、權益、權力及特權和自然人無異，即是說，公司基本上除了非法生意外，可以從事任何生意。
4.成員的責任有限。
5.公司打算註冊的股本和細分的股數和價值，例如股本50萬元分為5萬股，每股10元。
章程大綱須由最少兩名股份認購人在一名見證人面前簽署，而該名見證人則須簽署其姓名，並以可閱的形式述明其職業及地址。股份認購人不得認購少於一股，並且必須在章程大綱內，其名字之旁，寫上認購的股份數目。
公司如為擔保有限公司，第5條須述明每名成員承諾于公司在其作為成員期間或不再是成員的一年內一旦清盤，分擔公司在其作為成員期間所承擔的債務，提供不超過指明款額的金額。成員也須承諾分擔清盤費用。《公司條例》附表1列舉A表至E表為章程大綱的範本。A表是私人有限公司常用的。
每家公司都有本身的章程細則，規限公司內部經營管理的規則。公司可以採納《公司條例》附表1的A表的全部或部分規則，也可以選擇不註冊其章程細則。遇有這種情況，A表的規則即為公司的規則。
A表的規則涵蓋公司管理的各個範疇，大致分為：
★ 資本 ── 股本、股權分類、留置權、催繳股款、股份的轉讓、股份的沒收、股份轉換為股額、資本的變更、股份的配售
★ 成員 ── 會議、通知、會議的程式、成員的表決、代表
★ 高級人員 ── 董事借款權力、一般權力與責任、董事取消資格和輪換、董事局的程式、常務董事和秘書
★ 利潤分發和披露 ── 股息、儲備、帳冊、利潤資本化和審計
章程大綱必須符合下列規定：
★ 以英文或中文印刷
★ 分為段落按序順列；以及
★ 章程大綱須由最少兩名股份認購人在一名見證人面前簽署，而該名見證人則須簽署其姓名，並以可閱的形式述明其職業及地址。
    擔保有限公司（無論是否有股本）和無限公司必須依據《公司條例》附表1的C表和D表的格式註冊其章程細則。條例中的章程細則不得作為這些公司的章程細則。

步驟三：

物色註冊辦事處；註冊辦事處也可以是公司的營業地點。備妥註冊辦事處坐落地點通知書（表格R1）（附錄10）

步驟四：

備妥和簽立申明已遵守各註冊事項的法定聲明
印妥公司章程大綱和章程細則，由股份認購人簽署後，下列人士必須提交法定聲明：
a)負責成立公司的律師；或
b)在章程細則上列出姓名的公司董事或秘書
確認已完全遵辦《公司條例》的全部或任何有關規定。聲明可在公司註冊處簽立。

步驟五：

    再次查核打算成立的公司名稱是否抵觸現有任何公司名稱，然後提交公司章程大綱和章程細則、註冊辦事處坐落地點通知書（表格R1），以及申明已遵守各註冊事項的法定聲明，並繳交註冊費和資本額登記費。
    公司註冊處處長信納已遵辦《公司條例》有關註冊的規定時，會發出公司註冊證書。在法律上，公司由證書上的成立日期起存在。
步驟六：發出公司註冊證書後的手續
    申請商業登記證 ── 應該在公司成立後一個月內辦理。申請辦法是填妥表格1(b)（附錄10），一式兩份提交商業登記署存檔。
    再印章程大綱和章程細則 ── 公司註冊證書發出後，章程大綱和章程細則初稿可以再加修訂，填入註冊證書、成立日期、公司註冊號碼（即註冊證書號碼）等。
    招牌 ── 每家公司應在經營生意的每一辦事處或地點當眼處髹上或掛上公司招牌。
    公司浮水印 ── 每家公司應備有一金屬印章，上面刻有可閱形式的公司名稱，作為公司浮水印。公司簽立契約，例如購入房地產，或為授權某人代表公司辦事而簽立簽立授權書等，必須使用公司浮水印。
    公司印章 ── 指刻有公司名稱和「代表公司」字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。合約如未有蓋上印章，簽名的高級人員個人需要對合約負責。
    法定簿冊 ── 指董事和秘書登記冊、成員登記冊、押記登記冊、債權證登記冊、（董事局會議、股東周年大會和特別大會的）會議記錄冊、帳冊、股份轉讓登記冊。
    信箋 ── 公司所有生意往來書信、通告、其他形式的正式刊物、支票、款項或貨物交收文據，均須印有公司名稱。
    委任董事和秘書 ── 每家公司必須有秘書一位，董事最少兩位，其一可兼任秘書。首任董事任期並無規定時限。不過，如果未委任首任董事，股份認購人會作為首任董事論。一旦公司未能遵辦《公司條例》，他們要負上責任。公司委出首任秘書和董事後，必須在14日內向公司註冊處提交首任秘書及董事通知書（表格D1），作為通知。每位新委任董事必須簽署出任董事職位同意書（表格D3），連同委任通知書（附錄10）一併提交。
    委任核數師 ── 每家公司每年必須編寫周年帳目，由《專業會計師條例》所指的合資格核數師核實。
    委任往來銀行 ── 儘快開立銀行戶口，方便公司經營運作。
    向股份認購人發出股票 ── 股份認購人是公司首任股東，必須儘快向他們發出股票。
    再分配股份 ── 通常為遵從法定要求，名列章程大綱和章程細則的股份認購人只會持有少數股份。在公司註冊後，可以發行更多股份給股份認購人和其他有意投資在公司的人士，以籌集公司經營資本。在配股後8星期內，必須向公司註冊處提交股份分配申報表（表格SC1）（附錄10）。
    舉行董事局會議 ── 必須召開董事局會議，以處理上文提到的個別事項，例如委任秘書、核數師、往來銀行、使用浮水印、分配股份等（附錄13）。
    簽立股東合約 ── 雖然股東與公司的關係根據章程細則來規定，但是公司的股東可以與公司簽訂私人合約，列明股東對公司的權利和責任。這是規定公司與股東關係的另一種方法（附錄14）。